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Vous avez besoin de conseils sur la manière de mettre en place le plan de table de mariage optimal pour vos invités ? Un bon plan de table peut éliminer beaucoup de stress pour toutes les parties – les organisateurs d’événements, leurs invités et les invités de leurs invités.

Voici donc cinq conseils pour créer un plan de table de mariage parfait.

Avoir un plan de table bien planifié

Bien entendu, vous devez d’abord déterminer le nombre d’invités qui seront présents. Cela vous donnera une idée du nombre d’enfants, de personnes âgées, de célibataires, etc.

Demandez à vos invités quels invités sont blessés ou handicapés. Cela vous permettra de planifier les places de manière à ce qu’ils puissent se déplacer facilement et confortablement.

Faites également attention à l’emplacement de la scène et des systèmes de sonorisation. Vous ne voulez pas que les invités obstruent les vues ou que leur vue soit obstruée. Vous ne voulez pas non plus qu’ils aient l’impression de ne pas entendre ou d’être sourds. Vous voulez que les invités vivent une expérience agréable.

Choisissez les formes et les tailles de table appropriées

Cette étape doit aller de pair avec la planification de votre aménagement. La taille et la forme de vos tables détermineront la disposition de vos sièges et du sol. En fonction des tables choisies, vous saurez combien d’invités peuvent être assis à chacune d’elles.

Chaque type de table présente des avantages et des inconvénients particuliers. Les tables rondes donnent à vos invités plus de place pour les jambes mais, au final, elles prennent plus de place (oh, quelle ironie !).

Les tables rectangulaires encouragent la conversation à travers la table, mais certains invités n’auront pas la possibilité de s’exprimer. Mais peut-être qu’ils s’en moqueront parce qu’ils parlent !

Discutez donc avec vos invités de l’ambiance qu’ils souhaitent et choisissez les tables en conséquence. Vous pouvez même faire preuve de créativité et mélanger les formes et les tailles ! Toutes les tables sont importantes !

Organiser les invités par groupes

Il est peut-être plus facile de faire asseoir les invités par ordre alphabétique ou d’une autre manière, mais ce n’est pas amusant ! Personne ne veut s’asseoir à une table avec des gens qu’il ne connaît pas. Donc, dans la mesure du possible, regroupez les invités en famille, amis d’enfance, camarades de collège, amis de travail, etc.

Certains couples font preuve de créativité et donnent aux différentes tables des noms mignons ou touchants. Ces noms sont basés sur l’importance que les personnes assises sur la table ont dans leur vie. Le regroupement donne même une belle représentation de la vie du couple et de leur relation.

Gardez la famille immédiate, les amis proches et la fête de mariage à proximité. Cela aide le couple à se sentir entouré d’amour et de soutien. C’est aussi une merveilleuse façon pour le couple de montrer sa reconnaissance aux personnes qui l’ont le plus marqué.

Gardez les invités qui ne s’entendent pas séparés. Vous ne voulez pas qu’il y ait de tension gênante ou de bagarre.

Il se peut qu’il y ait encore des gens qui ne connaissent pas d’autres personnes. Par conséquent, envisagez d’asseoir les gens en fonction de leur âge, de leurs intérêts et de leurs antécédents. Évitez d’avoir une table de « célibataires ».

Vos invités ont peut-être attendu l’occasion d’établir des relations amoureuses. Mais cela peut être embarrassant et gênant pour les autres. Ou alors, cela peut aller dans le sens inverse et vous ne voulez pas que les invités montrent plus de smartphone que les jeunes mariés.

Attribution des tables uniquement

À moins que vous n’ayez une mariée atteinte de TOC sur les bras, vous pouvez suggérer de n’attribuer que des tables. Si cela n’est pas nécessaire et ne constitue pas une entrée de choix, alors ne compliquez pas trop les choses en attribuant des sièges.

L’attribution de tables uniquement permet quand même à vos invités d’avoir un certain choix. Tant que vous regroupez correctement les invités, vous n’aurez pas à vous inquiéter. Assurez-vous que lorsque les invités arrivent à la réception, ils sont dirigés vers la bonne table. Ayez des cartes de table bien étiquetées pour faciliter l’identification.

Ayez une table pour les enfants

Enfin, s’il y aura beaucoup d’enfants au mariage, vous devez proposer à vos invités d’avoir une table d’enfants. Au début, cela peut sembler être une recette pour un désastre, mais c’est un bon moyen de faire en sorte que les choses se passent bien.

Si vous avez des groupes d’âge différents, vous pouvez en avoir plusieurs. Par exemple, des adolescents à une table et des plus jeunes à une autre.

L’astuce consiste à avoir des sacs de friandises ou des activités intéressantes pour occuper les enfants. Bien entendu, si vous avez suffisamment de personnel, vous pouvez désigner une personne pour surveiller ces tables. Mais veillez à ce que la table des enfants ne soit pas trop éloignée pour que les enfants et/ou les parents s’énervent.

S’il y a peu d’enfants, vous pouvez les faire asseoir avec leurs parents.

Et voilà ! Grâce à ces 5 conseils, vous pouvez maintenant organiser le plan de table idéal pour vos invités !